Términos y condiciones generales de compra del grupo GRAF

General:

Los términos y condiciones generales de compra del grupo GRAF, de aquí en adelante referidos como GRAF, se aplicarán en exclusiva. Términos y condiciones de terceras partes quedan expresamente rechazados por el presente documento. Éstos sólo llegarían a formar parte del contrato en caso que GRAF lo acepte por escrito de forma explícita. Lo mencionado aplica en particular a cualquier término y condición establecidos por quien suscriba este contrato en el futuro. Acuerdos distintos a estos deberán ser puestos por escrito. Lo mismo aplicará a cualquier exención del formulario.

Presupuestos:

Los presupuestos del proveedor serán vinculantes a menos que este los revoque por escrito después de un período mínimo de tres meses.

Validez de pedidos y acuerdos:

Conclusiones del contrato de pedidos y acuerdos serán vinculantes sólo si han sido establecidos o aprobados por escrito por GRAF. El proveedor hará correcciones y añadidos al contrato de suministro sólo si GRAF ha manifestado su consentimiento escrito. El contrato será de duración indefinida a menos que se especifique lo contrario en el contrato definitivo o en algunos pedidos en concreto.

Cese:

a) Cese Regular. El cese Regular se hará efectivo tras cuatro semanas desde el preaviso y a final de mes. Reclamaciones conforme la sección 649 del Código Civil Alemán (BGB) quedan excluidas para proveedores.

b) Cese sin aviso. El derecho al cese sin aviso por una causa justificada permanecerá sin modificación alguna. Se considerará una causa justificada:

I.   Las medidas para la solicitud de insolvencia concernientes a los activos de la parte contractual.  Cese por parte de un cliente del sistema  o un cliente del canal de producción y distribución que incluya al cliente inicial.

II. El incumplimiento por parte del proveedor de cumplir con la calidad exigida a pesar de haberlo reclamado y/o haber notificado defectos.

III. Infracción en la sección de “Confidencialidad” de los términos y condiciones.

IV. Retraso de más de dos semanas en llevar a cabo los servicios por contrata.

c) Retirada o cese en caso de sospecha justificada de delito. GRAF  tiene derecho, sin tener en cuenta otros derechos de cese y abandono, a dar por finalizado el contrato o cancelarlo en el caso de la existencia por parte del proveedor de una sospecha justificada de delito, en concreto de  fraude, soborno, etc. Para ejercer el derecho a cese será suficiente en cada caso con iniciar los procedimientos preliminares contra el proveedor o contra sus instituciones o personal ejecutivo, en este caso sólo aplicable si las medidas  preliminares están asociadas con la actividad del proveedor.

d) En caso de cese llevado a cabo por parte de GRAF por razones de las que el proveedor es responsable éste no tiene derecho a reclamar en conformidad con la sección 649 del Código Civil Alemán.

e) Acontecimientos imprevistos que afecten o perturben gravemente a GRAF o a sus compradores, tales como huelgas de trabajadores, averías de funcionamiento, restricciones de funcionamiento o sucesos similares que causen una reducción considerable de las ventas, dan derecho a GRAF a cancelar el pedido en su totalidad o en parte, o a posponer la fecha de aceptación. En tales casos, GRAF sólo está obligado a reembolsar los costes de producción reales que el proveedor haya tenido en lo que respecta al pedido.

Precios:

Todos los precios estarán indicados en EUR. Los precios deberán ser acordados antes de realizar el pedido. El precio se considera fijo. Todas las entregas o servicios del proveedor, incluidos  la mano de obra y las partes asociadas, están comprendidas en el precio acordado en el contrato de compra. Cualquier reducción o aumento requiere confirmación por escrito por las dos partes. En casos excepcionales, si algún precio no ha sido fijado por anticipado, deberá  estar especificado de forma vinculante como máximo en la confirmación del pedido. GRAF se reserva explícitamente el derecho a rechazar o cancelar antes de realizar el pedido.

Periodos de entrega:

Los periodos de entrega acordados por escrito o estipulados dentro del contrato serán vinculantes. Si el periodo de entrega es  definido como una semana, un mes o un trimestre, el proveedor estará incumpliendo en caso de que no haya entregado el pedido al día siguiente del periodo establecido, sin necesidad de que exista un recordatorio. En caso de retraso en la entrega, GRAF tiene derecho a recibir un pago de compensación del 2% de la cantidad total contratada por cada periodo completo de 7 días, hasta un máximo de un 10% sin que GRAF tenga que dar prueba de daños y perjuicios. El proveedor se reserva el derecho de demostrar si han ocurrido daños menores.  No se requiere una notificación de que esta sanción se ha llevado a cabo de acuerdo con la sección 341 párrafo 3 del Código Civil Alemán.  La reclamación por (más) perjuicios  no afecta lo establecido. El proveedor está obligado a notificar a GRAF inmediatamente de cualquier retraso o retraso potencial en la entrega. De acuerdo con el proveedor, GRAF tiene derecho a  pedir información en relación al progreso del trabajo concerniente al contrato. En este sentido, GRAF tiene también derecho a revisar los artículos de la entrega terminada antes de su transporte para ver si están en conformidad con la orden de entrega en cuanto a su estructura, fabricación, materiales, capacidad operativa y seguridad de la central. Dichas inspecciones se llevarán a cabo en la central de fabricación durante las horas de trabajo habituales del proveedor. El proveedor debe hacer disponibles el equipamiento, las herramientas, los suministros y los materiales, así como el personal que se necesite para una inspección concienzuda y debe preparar de manera claramente organizada todas las partes de los artículos de la entrega que tengan que ser inspeccionados.

Envío:

Cualquier coste adicional que surja por un error de dirección correrá a cargo del proveedor. Se deberá adjuntar una nota de entrega al envío indicando el número de pieza y de pedido. Si GRAF no suministra ningunas instrucciones en particular, el proveedor está obligado a seleccionar la opción de transporte más ventajosa para GRAF. Los envíos por empresas de transporte deberán ser siempre a portes pagados. Si los materiales de embalaje se han de facturar por separado, GRAF puede devolver este material al proveedor en condiciones para ser reutilizados, libre de cargos de transporte, a cambio por la nota de crédito del mismo valor de la factura. Los Incoterms 2000 de la Cámara Internacional de Comercio  deberán ser aplicados a las cláusulas de entrega que se acuerden con nuestra empresa. Actualizado por última vez en 01.08.2007

Facturación y pago:

Se deberán presentar a GRAF facturas adecuadas y verificables en una copia simple, a más tardar 3 días después de la entrega, o serán adjuntadas al envío.  Según le parezca más conveniente, GRAF pagará las facturas de la siguiente manera: cuando se reciba la factura del 1 al 10 del mes, el pago se efectuará el día 20; cuando se reciba la factura del 11 al 20, el pago se efectuará el día 30 del mes. ;  cuando la factura se reciba del 21 al 31 del mes, el pago se efectuará el día 10 del mes siguiente, con un descuento del 3% o después de 30 días en neto y en efectivo , donde el inicio de estos periodos esté determinado por cuál de los dos (bienes o factura) tenga lugar antes. Cuando sea necesaria aceptación, los periodos citados anteriormente no empezarán hasta que la aceptación se produzca o alguna otra acción sustituta tenga lugar. En caso de que GRAF las solicite, se deberán presentar inmediatamente por escrito listas completas de las cantidades acumuladas de productos pedidos, así como de servicios proporcionados.

Reclamaciones de terceros:

Sólo se consentirán reclamaciones contra GRAF con el acuerdo escrito de GRAF.

Convenio de reclamaciones:

El proveedor asegura a GRAF la posibilidad de compensar las reclamaciones de otras empresas GRAF contra el proveedor.

Responsabilidades, garantías y reparación de defectos:

Todas las características suministradas por el proveedor o requeridas por GRAF conforme al pedido se consideraran garantizadas y aseguradas. El proveedor asegura y garantiza a GRAF que los productos entregados están en línea con la última tecnología en términos de su construcción, fabricación y materiales usados y, si el conocimiento del proveedor fuera superior, que están en línea con los últimos conocimientos disponibles. El proveedor deberá garantizar que todas las partes de los artículos entregados son completamente nuevos. Si el artículo pertenece a la categoría de hecho por encargo según se define en la sección 3 párrafo 2 de la ley de equipamiento técnico alemana de 24.06.1968 (ley de protección de maquinaria) el proveedor es responsable de asegurar que las regulaciones de seguridad de la sección 3 párrafo 1 de esta ley son observadas. Si esto no es posible, el proveedor tiene la obligación de informar a GRAF. Si el artículo no cumple con lo acordado y por lo tanto con las características garantizadas y/o la supuesta garantía, GRAF tiene el derecho, si así lo prefiere, de exigir una nueva entrega,  subsanación subsiguiente, reparación del defecto o responsabilidad por daños en el lugar del servicio, abandonar el contrato o que el defecto sea reparado a cargo del proveedor. Si las reclamaciones en relación al artículo entregado son hechas por terceros contra GRAF, el `proveedor deberá eximir a GRAF de dichas reclamaciones y apoyar a GRAF en defenderse contra las mismas de cualquier forma. Bajo petición de GRAF, el proveedor deberá llevar a cabo acción legal bajo su propia responsabilidad y a cargo suyo. Esto aplica en particular a recursos con arreglo a la sección 478 del Código Civil Alemán. La garantía y el periodo de aplicación de la misma se iniciarán con la aceptación (si es necesaria y se lleva a cabo) o con la puesta en marcha o utilización del artículo. Cuando haya partes que se repongan bajo la garantía volverán a recomenzar el periodo de garantía una vez puestas en marcha de nuevo. Las secciones 377 i 378 del Código Alemán de Comercio no aplican a GRAF. La correspondiente calidad de producción requerida se asegurará a través de una inspección final llevada a cabo por un profesional del proveedor. La garantía cubrirá todos los costes relacionados con la reparación de defectos y  con desmontar, devolver y transportar y costes similares. El envío de retorno por entregas no aceptadas correrá a cargo y riesgo del proveedor. Se cobrará Una tarifa fija de 100,00EUR por el reembolso de los gastos correspondientes a la tramitación administrativa de las reclamaciones. El proveedor se reserva el derecho de demostrar que el gasto ha sido menor.

Cumplimiento de obligaciones legales:

El proveedor también asegura que los productos que entrega cumplen con todos los estándares y leyes/directrices correspondientes, en concreto VDE, GS, RoHS, REACH, etc. El proveedor debe informar a GRAF si sus productos se apartan de estas reglamentaciones de protección. El incumplimiento con la obligación de informar sobre lo mencionado conlleva la absoluta responsabilidad por daños por parte del proveedor. Bajo petición, el proveedor deberá liberar a GRAF de cualquier reclamación.

Derechos de propiedad y patentes:

El proveedor garantiza que los artículos que entrega están libres de derechos de terceros. No obstante, en caso de que se infringieran derechos a terceras partes, el proveedor está obligado a conseguir la autorización necesaria a cargo suyo y a asegurar que GRAF pueda usar libremente los artículos entregados,  sin restricciones en cuanto a lugar, duración o contenido. El proveedor deberá liberar a GRAF de reclamaciones de terceras partes, así como de inconvenientes y daños causados por el incumplimiento de los derechos de propiedad , en concreto cualquier coste surgido del mismo.

Declaración de origen:

El proveedor debe proporcionar declaraciones anuales del origen de los bienes vendidos. Lo siguiente aplicará:

l. El proveedor asume hacer posible que las autoridades aduaneras verifiquen los certificados de origen y que establezcan las declaraciones e información requerida dentro del alcance de Regulación (EC) número 1207/2001 a cargo suyo.

ll. El proveedor está obligado a ofrecer compensación por todos los perjuicios que puedan surgir si el origen declarado no es aceptado por las autoridades competentes debido a una certificación incorrecta o a una falta de posibilidades de verificación. Sin embargo, esta responsabilidad sólo aplica al Proveedor en caso de conducta culpable o a falta de las calidades garantizadas.

Confidencialidad:

El proveedor asume mantener estricta confidencialidad respecto a cualquier documento, especificación, datos, información y conocimiento al que tenga acceso o del que tome conciencia a lo largo de su relación comercial,  a no hacerlos disponibles de manera directa o indirecta, en su totalidad o en parte, a terceros y a utilizar los mismos exclusivamente para propósitos asociados al tema del pedido. El proveedor debe imponer las mismas obligaciones de confidencialidad por escrito a sus empleados,  ayudantes y agentes que de forma indirecta estén implicados en el cumplimiento de esta orden. Bajo petición de GRAF, el proveedor presentará los contratos firmados por sus empleados, ayudantes, o agentes indirectos.

Foro jurisdiccional:

Para cualquier conflicto que surja de la relación contractual con Otto Graf GmbH, GRAF Plastics GmbH o OPG Holding GmbH, el lugar de jurisdicción será Emmendingen, Alemania, y para los que surjan con Graf Distribution SARL o Graf Plasturgie SARL, el lugar de jurisdición será Saverne, Francia. GRAF tiene derecho a emprender acción legal en la central del proveedor. Esta regulación también aplicará a los documentales, letras de cambio y trámites con cheque. las leyes de la República Federal Alemana aplicarán exclusivamente para Otto Graf GmbH, GRAF Plastics GmbH y OPG Holding GmbH, mientras que las leyes de Francia aplicarán exclusivamente para Graf Distribution SARL y Graf Plasturgie SARL. En la presente no se aplica la Convención de las Naciones Unidas sobre los contratos de compraventa internacional de mercaderías.

Divisibilidad/separabilidad de las clausulas del contrato:

Si estas disposiciones o cualquier otra especificación dentro del contrato fueran o llegaran a ser inefectivas, la validez de este contrato o de esta disposición deberá  por lo demás continuar sin modificación alguna. No obstante,  las partes contratantes están obligadas dentro de límites razonables y de buena fe a sustituir la disposición no válida por otra con un propósito económico equivalente, en caso de que no conlleve ninguna modificación importante del contenido del contrato.

Última actualización: 24 Septiembre 2012

 

Las empresas del grupo GRAF:

Otto Graf GmbH, Carl-Zeiss-Straße 2-6, D-79331 Teningen
Graf Plastics GmbH, Carl-Zeiss-Str. 6, D-79331 Teningen
OPG Holding GmbH, Carl-Zeiss-Str. 4, D-79331 Teningen
Graf Distribution SARL, 45, route d’Ernolsheim, F-67120 Dachstein-Gare
Graf Plasturgie SARL, 45, route d’Ernolsheim, F-67120 Dachstein-Gare

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